Berber Randevu Sistemi
Dükkânda sıra bekleyen müşteri, kapıdan dönen müşteridir. Vaktimce ile herkes kendi saatini seçer, koltuk hiç boş kalmaz.
14 gün tüm özellikler ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · 5 dakikada kurulum
Berberlerin randevu defterinde kaybolan saatler
Bir berber dükkânında gün, iş çıkışı saatlerine sıkışır. 18:00 ile 21:00 arasında kapı önünde sıra oluşur, öğleden önce ise koltuklar boş kalır. Telefonla ya da WhatsApp'tan verilen randevular deftere yazılır; defter kasada, usta ise koltuğun başındadır. Saç keserken çalan telefona bakmak hem işi böler hem de koltuktaki müşteriyi bekletir.
Berber randevu programı bu düzeni tersine çevirir: müşteri dükkânı aramadan, Instagram biyografisindeki ya da Google'daki linkten boş saatleri görür ve 20–30 saniyede saatini seçer. Hizmetlerin süresi (saç 30, sakal 20, saç + sakal 45 dakika) sistemde tanımlı olduğu için 45 dakikalık bir işlem 30 dakikalık bir boşluğa asla yazılmaz.
Sonuç: sırada bekleyip kapıdan dönen müşteri azalır, akşam yoğunluğu gün içine yayılır ve defterdeki üst üste yazılmış randevu karmaşası ortadan kalkar.
Berber işletmelerinin en büyük 3 sorunu
Akşam saatlerinde yoğunluk, öğlen boşluk
İş çıkışı herkes aynı anda gelir, öğle saatleri boş geçer. Randevu sistemi talebi gün içine yayar.
Kapıdan dönen müşteriler
Sırayı gören müşteri bekleyemez ve başka berbere gider. Kaybedilen her müşteri, kaybedilen düzenli bir gelirdir.
Kısa hizmetler, sık randevu
20-30 dakikalık hizmetlerde telefonla randevu vermek günde onlarca kez işi bölmek demektir.
Berber için tasarlanmış özellikler
20 dakikalık hızlı slotlar
Sakal tasarımı 20, saç kesimi 30, kombine 45 dakika — slotlar hizmete göre hesaplanır.
Düzenli müşteri takibi
Her müşterinin son tıraş tarihini ve favori berberini müşteri kartında görün.
Kasada QR kod
Tıraş biter bitmez müşteri QR kodu okutup 3 hafta sonrasına randevusunu alır.
Gelmeyen müşteriye hatırlatma
Otomatik hatırlatmalarla boş kalan koltuk sayısını azaltın.
Berber online randevu sayfası 4 adımda hazır
Hizmetlerinizi ve sürelerini girin
Saç kesimi, sakal tasarımı, saç + sakal, çocuk tıraşı… Her hizmetin süresi ve fiyatı bir kez tanımlanır.
Ustaların çalışma saatlerini belirleyin
Her berberin kendi günleri, öğle arası ve izinleri ayrı tutulur; kapalı saatler müşteriye hiç gösterilmez.
Randevu linkinizi paylaşın
vaktimce.com/r/dukkan-adiniz linkini Instagram biyografisine, WhatsApp durumuna ve Google İşletme Profili'ne ekleyin; kasaya QR kod asın.
Müşteri saatini kendisi seçsin
Hizmet → berber (veya 'farketmez') → gün → saat. Randevu anında panelinize düşer, çakışma imkânsızdır.
Birden fazla berberle çalışıyorsanız
Ekipli berberlerde en büyük sorun, hangi ustanın ne zaman boş olduğunu bilmektir. Vaktimce'de her berberin takvimi ayrı hesaplanır; müşteri isterse favori ustasını seçer, isterse 'farketmez' der ve sistem randevuyu o saatte boş olan berbere atar.
- Usta, kalfa ve çırak için ayrı çalışma saatleri ve izin günleri
- Her berberin yapabildiği hizmetleri ayrı tanımlama (ör. cilt bakımını sadece usta yapar)
- Günlük, haftalık takvimde tüm ekibi renklerle görme
- Randevusuz gelen müşteriyi panelden saniyeler içinde takvime ekleme
Her müşterinin geçmişi tek ekranda
Randevu alındığı anda müşteri kartı oluşur. Kaç kez geldiğini, hangi hizmeti tercih ettiğini, toplam harcamasını ve randevusuna gelmediği günleri görürsünüz; iç notlarınızı yalnızca ekibiniz görür.
Bir hafta içi akşamı
Saat 18:30. Dükkânda bekleyen kimse yok, çünkü herkes saatini önceden seçmiş. Usta Serkan 45 dakikalık saç + sakal randevusunu bitirirken bir sonraki müşteri tam zamanında kapıda. Kalfa Ahmet'in 19:00 randevusu iptal oldu; sistem saati yeniden açtı ve Instagram'dan gelen bir müşteri 5 dakika içinde aldı.
Ücretsiz başlayın, büyüdükçe yükseltin
Tüm ücretli özellikleri 14 gün boyunca kredi kartı vermeden deneyin. Deneme bitince ödeme yapmazsanız hesabınız Free pakette devam eder.
Free
- 1 personel
- 10 müşteri
- Ayda 25 randevu
Starter
- 3 personel
- 500 müşteri
- Sınırsız randevu
- Otomatik e-posta hatırlatma
- Müşteri geçmişi
- QR kod ile randevu
Professional
- 10 personel
- Sınırsız müşteri
- Sınırsız randevu
- Otomatik e-posta hatırlatma
- Müşteri geçmişi
- QR kod ile randevu
- 5 şube
- Gelişmiş raporlar
Berber randevu sistemi hakkında sık sorulanlar
Berber işletmeleri için rehberler
Telefon trafiğini azaltın.
Randevularınızı otomatikleştirin.
5 dakikada kurun, randevu linkinizi bugün paylaşmaya başlayın. Kredi kartı gerekmez.