İçeriğe geç
Güzellik Salonu işletmeleri için

Güzellik Salonu Randevu Sistemi

Cilt bakımından ağdaya, kirpikten kaşa… Onlarca hizmet ve uzmanı tek takvimde, karmaşa olmadan yönetin.

14 gün tüm özellikler ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · 5 dakikada kurulum

Örnek Güzellik Salonu hizmetlerisüre · fiyat
Klasik Cilt Bakımı
60 dk · 1.200 ₺
Hydrafacial
75 dk · 2.500 ₺
Kaş Alımı
15 dk · 200 ₺
Ağda (Tüm Bacak)
45 dk · 700 ₺
İpek Kirpik
90 dk · 1.500 ₺
güzellik salonu müşteri takip programı

Güzellik salonunda asıl zorluk: hizmet çeşitliliği ve müşteri geçmişi

Bir güzellik salonu onlarca hizmet sunar: cilt bakımı, ağda, kaş-kirpik, manikür, lazer seansları… Her hizmeti farklı uzman verir, her uzmanın farklı günleri vardır. Bu karmaşa defter ve WhatsApp'la yönetildiğinde çift kayıtlar, unutulan randevular ve bekleyen müşteriler kaçınılmaz olur.

Güzellik salonlarında ikinci kritik konu müşteri geçmişidir. Müşterinin en son hangi bakımı ne zaman aldığını, kaç kez gelmediğini, hangi uzmanı tercih ettiğini bilmek; hem kişisel hizmet vermenizi hem de doğru zamanda tekrar randevu teklif etmenizi sağlar.

Vaktimce online randevu sistemini müşteri takip programıyla birleştirir: randevu alındığı anda müşteri kartı oluşur, tüm geçmiş, harcama ve notlar tek ekranda toplanır.

Vaktimce online randevu sayfası: müşteri hizmeti, süresini ve fiyatını görerek seçiyor
Müşterinin telefonda gördüğü randevu sayfası
Tanıdık geldi mi?

Güzellik Salonu işletmelerinin en büyük 3 sorunu

Çok sayıda hizmet, çok sayıda uzman

Her uzmanın farklı hizmetleri ve farklı günleri olduğunda defter ve WhatsApp ile planlama hataya açıktır.

Müşteri geçmişi kaybolur

Hangi müşteri hangi bakımı ne zaman aldı? Bu bilgi kâğıtta kaldığında kişiselleştirilmiş hizmet vermek zorlaşır.

Son dakika iptalleri

Uzun bakım seansları iptal olduğunda o saat çoğu zaman boşa gider.

Vaktimce ile

Güzellik Salonu için tasarlanmış özellikler

Müşteri kartı ve notlar

Cilt tipi, alerji, tercih edilen ürün gibi notları müşteri kartında saklayın.

Seans geçmişi

Her müşterinin tüm randevularını, harcamasını ve gelmediği seansları görün.

Uzman bazlı takvim

Günlük ve haftalık görünümde her uzmanın gününü renkli olarak izleyin.

KVKK uyumlu kayıt

Aydınlatma metni onayı ve pazarlama izni randevu sırasında kayıt altına alınır.

Nasıl çalışır?

Güzellik Salonu online randevu sayfası 4 adımda hazır

1

Hizmetlerinizi kategorilere ayırın

Cilt bakımı, epilasyon, kaş-kirpik, tırnak gibi kategoriler altında hizmetleri süre ve fiyatla listeleyin.

2

Uzmanlarınızı ve yetkilerini tanımlayın

Her uzman yalnızca verdiği hizmetlerde görünür; çalışma günleri ve izinleri ayrı tutulur.

3

Randevu sayfanızı paylaşın

Müşteri hizmeti, uzmanı ve saati seçer; KVKK onayı randevu sırasında alınır.

4

Müşteri geçmişini takip edin

Her randevu müşteri kartına işlenir: toplam ziyaret, gelmeme sayısı, favori hizmet ve harcama.

Personel ve çalışma saatleri

Uzman ekibi ve müşteri kartları

Salonunuzdaki her uzmanın takvimi ayrı, ama yönetimi tek panelden. Müşteri kartlarında iç notlar tutabilir (ör. cilt tipi, hassasiyetler), sık gelmeyen müşterileri işaretleyebilir ve gelmeme geçmişi olanları önceden görebilirsiniz.

  • Müşteri kartı: ziyaret geçmişi, toplam harcama, favori hizmet ve uzman
  • Sadece işletmenin gördüğü iç notlar
  • Gelmeme (no-show) geçmişi uyarısı
  • Uzman bazlı çalışma saatleri, izinler ve hizmet yetkileri
Vaktimce panelinde personellerin haftalık randevu takvimi, her personel farklı renkte
Panelde ekibin haftalık takvimi
Vaktimce müşteri kartı: randevu geçmişi, gelmeme sayısı, toplam harcama ve favori hizmet
Müşteri kartı: geçmiş, harcama ve gelmeme kaydı
Müşteri takibi

Her müşterinin geçmişi tek ekranda

Randevu alındığı anda müşteri kartı oluşur. Kaç kez geldiğini, hangi hizmeti tercih ettiğini, toplam harcamasını ve randevusuna gelmediği günleri görürsünüz; iç notlarınızı yalnızca ekibiniz görür.

Gerçek bir senaryo

Bir salı öğleden sonra

Uzman Zeynep'in 14:00 cilt bakımı müşterisi geldiğinde, ekranda müşterinin karma cilt tipine ve son seansta kullanılan ürüne dair not zaten hazır. Resepsiyon telefonla uğraşmak yerine gelen müşterileri karşılıyor. Akşam, ertesi günün randevularına hatırlatma e-postaları otomatik gidiyor.

Şeffaf fiyatlar

Ücretsiz başlayın, büyüdükçe yükseltin

Tüm ücretli özellikleri 14 gün boyunca kredi kartı vermeden deneyin. Deneme bitince ödeme yapmazsanız hesabınız Free pakette devam eder.

Free

Ücretsiz
  • 1 personel
  • 10 müşteri
  • Ayda 25 randevu

Professional

1.699 ₺ /ay + KDV
  • 10 personel
  • Sınırsız müşteri
  • Sınırsız randevu
  • Otomatik e-posta hatırlatma
  • Müşteri geçmişi
  • QR kod ile randevu
  • 5 şube
  • Gelişmiş raporlar

Tüm paketleri ve yıllık fiyatları karşılaştırın

Güzellik Salonu randevu sistemi hakkında sık sorulanlar

İyi bir program; hizmet sürelerini, uzman yetkinliklerini ve müşteri geçmişini birlikte yönetebilmeli, mobilde hızlı çalışmalı ve KVKK'ya uygun olmalıdır. Vaktimce bu ihtiyaçlar için tasarlandı.

Sadece işletmenizin yetkili kullanıcıları. Her işletmenin verisi diğerlerinden tamamen izole tutulur.

İlk sürümde her seans ayrı randevu olarak oluşturulur ve müşteri geçmişinde izlenir. Paket/abonelik takibi yol haritamızda.

Hayır. Otomatik onay açıksa randevu anında kesinleşir; kapalıysa randevular 'Bekliyor' olarak düşer ve siz onaylarsınız.

Telefon trafiğini azaltın.
Randevularınızı otomatikleştirin.

5 dakikada kurun, randevu linkinizi bugün paylaşmaya başlayın. Kredi kartı gerekmez.