İçeriğe geç
Fotoğraf Stüdyosu işletmeleri için

Fotoğraf Stüdyosu Randevu Sistemi

Vesikalık 15 dakika, aile çekimi 90 dakika, ürün çekimi 2 saat… Vaktimce stüdyonuzu ve fotoğrafçınızın takvimini çekimin gerçek süresine göre planlar.

14 gün tüm özellikler ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · 5 dakikada kurulum

Örnek Fotoğraf Stüdyosu hizmetlerisüre · fiyat
Vesikalık / Biyometrik
15 dk · 300 ₺
Portre Çekimi
60 dk · 2.000 ₺
Aile / Çocuk Çekimi
+15 dk kurulum
90 dk · 3.000 ₺
Ürün Çekimi (10 ürün)
120 dk · 4.000 ₺
Mezuniyet Çekimi
45 dk · 1.500 ₺
fotoğraf stüdyosu randevu programı

Fotoğraf stüdyosunda takvimi zorlaştıran şey: çekimlerin farklı süreleri

Bir fotoğraf stüdyosunda 15 dakikalık vesikalık ile 2 saatlik ürün çekimi aynı günü paylaşır. Randevular telefonla ya da mesajla verildiğinde kısa çekimler uzun seansların arasına sıkışır, dekor kurulumu ve ekipman toplama süreleri hesaba katılmaz; bir sonraki müşteri kapıda bekler.

Fotoğraf stüdyosu randevu programı her çekim türünün gerçek süresini ve kurulum payını bilir. Müşteri aile çekimini seçtiğinde yalnızca 90 dakikanın ve öncesindeki kurulum süresinin tamamen boş olduğu saatleri görür; çekim notları da randevuyla birlikte gelir.

Vaktimce online randevu sayfası: müşteri hizmeti, süresini ve fiyatını görerek seçiyor
Müşterinin telefonda gördüğü randevu sayfası
Tanıdık geldi mi?

Fotoğraf Stüdyosu işletmelerinin en büyük 3 sorunu

Vesikalık için gelenler sıra bekliyor

Kısa vesikalık çekimleri uzun seansların arasına sıkışınca müşteri bekler, stüdyo kalabalık ve düzensiz görünür.

Aynı saate iki uzun çekim düşüyor

Telefonla verilen randevularda iki uzun çekim aynı saate yazılırsa dekor, ışık ve fotoğrafçı çakışır; biri mutlaka ertelenir.

Çekim öncesi bilgi kayboluyor

Kişi sayısı, konsept ya da ürün adedi telefonda konuşulup unutulunca çekim günü hazırlıksız başlar.

Vaktimce ile

Fotoğraf Stüdyosu için tasarlanmış özellikler

Çekime göre süre

Vesikalık 15, portre 60, aile çekimi 90 dakika — müşteri yalnızca o sürenin sığdığı saatleri görür.

Fotoğrafçı bazlı takvim

Her fotoğrafçının çalışma günleri ve yaptığı çekimler ayrı tutulur; müşteri isterse fotoğrafçısını seçer.

Kurulum ve toplama süresi

Dekor hazırlığı ve ekipman toplama için çekim öncesine ve sonrasına ara süre ekleyin; çekimler üst üste binmez.

Randevu notu

Müşteri kişi sayısını, konsepti veya ürün adedini randevu sırasında not olarak iletir.

Nasıl çalışır?

Fotoğraf Stüdyosu online randevu sayfası 4 adımda hazır

1

Çekim türlerinizi tanımlayın

Vesikalık, portre, aile, mezuniyet, ürün ve dış çekim… Her biri için süre ve başlangıç fiyatı girin.

2

Kurulum ve toplama payı ekleyin

Dekor ve ışık hazırlığı için çekim öncesine, ekipman toplama için sonrasına ara süre tanımlayın.

3

Fotoğrafçıları ve yetkilerini belirleyin

Her fotoğrafçının çalışma günlerini ve yaptığı çekimleri seçin; müşteri doğru kişinin boş saatlerini görür.

4

Linki portfolyonuzun yanına koyun

Instagram biyografinize, Google İşletme Profili'ne ve vitrindeki QR koda randevu linkinizi ekleyin.

Personel ve çalışma saatleri

Fotoğrafçılar ve stüdyo kullanımı

Her fotoğrafçının takvimi ayrı hesaplanır; uzun çekimler takvimde tek blok olarak görünür ve araya kısa randevu sıkıştırılamaz. Randevusuz gelen vesikalık müşterilerini panelden saniyeler içinde ekleyerek takvimi her zaman gerçek doluluğu gösterir halde tutarsınız.

  • Fotoğrafçıya özel çalışma günleri ve saatleri
  • Çekim öncesi kurulum ve sonrası toplama payı
  • Kişi sayısı, konsept ve ürün adedi için randevu notu
  • Randevusuz müşteriyi panelden hızlıca ekleme
Vaktimce panelinde personellerin haftalık randevu takvimi, her personel farklı renkte
Panelde ekibin haftalık takvimi
Vaktimce müşteri kartı: randevu geçmişi, gelmeme sayısı, toplam harcama ve favori hizmet
Müşteri kartı: geçmiş, harcama ve gelmeme kaydı
Müşteri takibi

Her müşterinin geçmişi tek ekranda

Randevu alındığı anda müşteri kartı oluşur. Kaç kez geldiğini, hangi hizmeti tercih ettiğini, toplam harcamasını ve randevusuna gelmediği günleri görürsünüz; iç notlarınızı yalnızca ekibiniz görür.

Gerçek bir senaryo

Bir cumartesi

Fotoğrafçı Emre'nin günü sabah 10:00'da 90 dakikalık bir aile çekimiyle başlıyor; öncesindeki 15 dakikalık kurulum süresi otomatik ayrılmış. Öğle saatlerinde vesikalık için gelenler 15 dakikalık aralıklara dağılmış, kimse sıra beklemiyor. Öğleden sonraki ürün çekiminin notunda 12 ürün ve beyaz fon bilgisi var; Emre stüdyoyu hazırlıklı açıyor.

Şeffaf fiyatlar

Ücretsiz başlayın, büyüdükçe yükseltin

Tüm ücretli özellikleri 14 gün boyunca kredi kartı vermeden deneyin. Deneme bitince ödeme yapmazsanız hesabınız Free pakette devam eder.

Free

Ücretsiz
  • 1 personel
  • 10 müşteri
  • Ayda 25 randevu

Professional

1.699 ₺ /ay + KDV
  • 10 personel
  • Sınırsız müşteri
  • Sınırsız randevu
  • Otomatik e-posta hatırlatma
  • Müşteri geçmişi
  • QR kod ile randevu
  • 5 şube
  • Gelişmiş raporlar

Tüm paketleri ve yıllık fiyatları karşılaştırın

Fotoğraf Stüdyosu randevu sistemi hakkında sık sorulanlar

Hayır. Randevusuz gelen müşteriyi panelden saniyeler içinde takvime eklersiniz; randevuyla gelenler ve kapıdan gelenler aynı takvimde görünür, çakışma olmaz.

Evet. Yol süresini de kapsayan ayrı bir “Dış Çekim” hizmeti tanımlayın; müşteri çekim adresini randevu notuna yazar.

Her fotoğrafçıyı personel olarak ekleyip çalışma saatlerini ve yaptığı çekimleri ayrı tanımlarsınız; sistem müsaitliği buna göre hesaplar.

Online ön ödeme yol haritamızda. Şimdilik onaylı randevu kuralı ve gelmeyen müşteri geçmişiyle riskli randevuları önceden görebilirsiniz.

Telefon trafiğini azaltın.
Randevularınızı otomatikleştirin.

5 dakikada kurun, randevu linkinizi bugün paylaşmaya başlayın. Kredi kartı gerekmez.