Randevu Programı Fiyatları: Ücretsiz ve Ücretli Sistemler

"Randevu programı ne kadar?" sorusunun tek bir cevabı yok. Fiyatlar; personel sayısına, şube sayısına, bildirim kanallarına ve ek modüllere göre büyük farklılık gösterir. Bu rehberde fiyatı belirleyen unsurları, ücretsiz ve ücretli sistemlerin farklarını ve dikkat etmeniz gereken gizli maliyetleri açıklıyoruz.

Randevu programı fiyatını neler belirler?

Personel sayısı

Çoğu sistem fiyatı personel (takvim) sayısına göre kademelendirir. Tek kişilik bir stüdyo ile 8 kişilik bir salonun ihtiyacı farklıdır.

Müşteri ve randevu limiti

Ücretsiz paketler genellikle aylık randevu veya kayıtlı müşteri sayısını sınırlar. Bu limit, işletmenizin gerçek hacmine göre yeterli mi, önceden hesaplayın.

Bildirim kanalları

E-posta hatırlatması genellikle pakete dahildir. SMS ve WhatsApp mesajları ise çoğu sistemde mesaj başı ek ücretle sunulur. Aylık fiyatı karşılaştırırken bu ek maliyeti de hesaba katın.

Şube sayısı ve raporlama

Birden fazla şube, gelişmiş raporlar ve ekip performans analizi genellikle üst paketlerde yer alır.

Ek modüller

Kasa, stok, paket/seans satışı, kapora gibi modüller bazı sistemlerde ayrı ücretlendirilir. İhtiyacınız olmayan modüller için ödeme yapmadığınızdan emin olun.

Ücretsiz randevu programı yeterli mi?

Ücretsiz paketler şu durumlarda yeterlidir:

Tek kişi çalışıyorsanız,
Aylık randevu sayınız düşükse,
Önce müşterilerinizin online randevuya alışıp alışmayacağını görmek istiyorsanız.

Şu durumlarda ücretli pakete geçmek genellikle kendini hızla amorti eder:

Ekibinizde birden fazla personel varsa,
Gelmeyen müşteri oranınız yüksekse (otomatik hatırlatma için),
Müşteri geçmişini ve harcamasını takip etmek istiyorsanız,
Salonda QR kod ile randevu almak istiyorsanız.

Gizli maliyetlere dikkat

Kontrol edin	Neden?
Kurulum ücreti var mı?	Bazı firmalar ilk ay kurulum bedeli alır
Taahhüt süresi var mı?	12 aylık zorunlu sözleşme esnekliğinizi azaltır
Fiyatlara KDV dahil mi?	Karşılaştırmayı aynı bazda yapın
SMS ücreti ayrı mı?	Aylık maliyeti ciddi artırabilir
İptal ve iade koşulları açık mı?	Memnun kalmazsanız ne olacağını bilin
Verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz?	Sistem değiştirirken müşteri listeniz kaybolmasın

Doğru paketi seçmek için 4 soru

Kaç kişi takvim kullanacak? Personel limitini buna göre seçin.
Ayda kaç randevu alıyorsunuz? Ücretsiz paket limitini aşıyorsanız ücretli pakete bakın.
No-show sorununuz var mı? Varsa otomatik hatırlatma içeren paket şarttır.
Yıllık ödemede indirim var mı? Sistemi beğendiyseniz yıllık ödeme toplam maliyeti düşürür.

Vaktimce paketleri

Vaktimce fiyatlarını açıkça yayımlar ve kurulum ücreti ya da zorunlu taahhüt istemez:

Free: Tek personelli işletmeler için süresiz ücretsiz; aylık 25 randevu ve 10 müşteriye kadar.
Starter: 3 personele kadar küçük ekipler için; sınırsız randevu, e-posta hatırlatma, müşteri geçmişi ve QR kod.
Professional: 10 personel ve 5 şubeye kadar büyüyen salonlar için; gelişmiş raporlarla.

Tüm ücretli özellikleri 14 gün boyunca kredi kartı vermeden deneyebilirsiniz. Güncel fiyatlar ve yıllık indirimler için fiyatlandırma sayfamıza bakın; iptal ve iade koşullarımız burada açıkça yazılıdır.

Sonuç

En ucuz randevu programı her zaman en düşük aylık fiyatlı olan değildir. Ek SMS ücretleri, taahhütler ve ihtiyacınız olmayan modüller toplam maliyeti değiştirir. Önce ücretsiz başlayın, işletmenizin gerçek ihtiyacını görün, sonra büyüdükçe yükseltin. Ücretsiz hesap açmak 5 dakika sürer.